Gmail สำหรับ Android: เพิ่มผลผลิตของคุณด้วยเคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้

เราครอบคลุมพื้นฐานของ Gmail สำหรับ Android ในคู่มือผู้เริ่มต้นของเราและตอนนี้ได้เวลาดูคุณสมบัติที่ขยายการทำงานของไคลเอนต์อีเมล ไม่ว่าจะเป็นการสร้างป้ายกำกับเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณหรือใช้ตัวกรองเพื่อเรียงลำดับจดหมายขาเข้าโดยอัตโนมัติ Gmail มีเครื่องมือหลากหลายที่มุ่งจัดการความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ

หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานคุณควรเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยในบัญชี Gmail ของคุณ การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยทำงานโดยการรวมสิ่งที่คุณรู้ (รหัสผ่าน) กับสิ่งที่คุณมี (โทรศัพท์ของคุณ) ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของบัญชีของคุณเป็นสองเท่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ใน Gmail
• วิธีใช้การยืนยันการดำเนินการใน Gmail
• วิธีใช้ Auto-Advance ใน Gmail
• วิธีใช้การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนใน Gmail
• วิธีค้นหาใน Gmail
• วิธีสร้างป้ายกำกับใน Gmail
• วิธีกรองข้อความใน Gmail
• วิธีเพิ่มชื่อแทนใน Gmail

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ใน Gmail

Gmail จะซิงค์อีเมลโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสูงสุด 30 วันในโทรศัพท์ของคุณ แต่หากไม่เพียงพอคุณสามารถเพิ่มระยะเวลาการซิงค์ด้วยตนเองจากการตั้งค่า

1. เปิด Gmail จากหน้าจอหลัก
2. แตะ เมนูแฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบน

3. นำทางไปยังด้านล่างของบานหน้าต่างเพื่อค้นหา การตั้งค่า

   

4. เลือก บัญชี Gmail ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์
5. ในการตั้งค่าบัญชีนำทางไปยัง Days of mail to sync

6. ป้อน จำนวนวัน ที่ต้องการในกล่องข้อความ

   

วิธีใช้การยืนยันการดำเนินการใน Gmail

Gmail บนเดสก์ท็อปมีคุณสมบัติเลิกทำการส่งที่มีประโยชน์เมื่อคุณพบข้อผิดพลาดในอีเมลครั้งที่สอง หลังจากที่ คุณกดปุ่มส่ง ฟีเจอร์นี้ไม่สามารถใช้งานได้บน Android และสิ่งที่ใกล้เคียงกับฟังก์ชั่นที่คล้ายกันมากที่สุดก็คือการยืนยันการดำเนินการ เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณส่งเก็บหรือลบข้อความที่ขอให้คุณยืนยันการกระทำ

1. แตะ เมนูแฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบน
2. นำทางไปยัง การตั้งค่า

3. เลือก การตั้งค่าทั่วไป

   

4. นำทางไปยังด้านล่างของหน้าเพื่อดู การยืนยันการดำเนินการ

5. เลือก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากแต่ละการกระทำที่เกี่ยวข้อง

   

วิธีใช้ Auto-Advance ใน Gmail

การเลื่อนหน้าอัตโนมัติของ Gmail เป็นวิธีประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมหากคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณย้ายไปยังอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านถัดไปในกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเก็บถาวรหรือลบเธรดเฉพาะ

1. แตะ เมนูแฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบน
2. นำทางไปยัง การตั้งค่า

3. เลือก การตั้งค่าทั่วไป

   

4. แตะที่ เลื่อนไปข้างหน้า อัตโนมัติ

5. เลือกระหว่างรายการ ใหม่กว่า เก่ากว่า หรือ การสนทนา

   

วิธีใช้การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนใน Gmail

ไม่ต้องการที่จะดูกล่องจดหมายของคุณในขณะที่พักผ่อน? ตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนและ Gmail จะทำการตอบกลับอีเมลที่เข้ามาทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งผู้ส่งว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะถึงกำหนดเวลา นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการ จำกัด ข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

1. แตะ เมนูแฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมซ้ายบน
2. นำทางไปยัง การตั้งค่า

3. เลือก บัญชี Gmail ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

   

4. ในการตั้งค่าบัญชีของคุณไปที่การ ตอบกลับ ว่ากำลังลาพักร้อน
5. สลับการตั้งค่า เป็นเปิด เพื่อเริ่มกรอกวันที่ เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมถึงเนื้อความของข้อความ

6. แตะ เสร็จ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

   

วิธีค้นหาใน Gmail

หากคุณเป็นเหมือนฉันและรับอีเมลหลายร้อยทุกวันมันไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณไม่กระจัดกระจาย โชคดีที่ Gmail มีฟังก์ชันการค้นหาที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังมองหาอีเมลที่ต้องการ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ได้รับในวันที่ระบุกรองข้อความตามผู้ส่งค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบเท่านั้นและอีกมากมาย

1. แตะ ไอคอนค้นหา ที่มุมบนขวา
2. ป้อน พารามิเตอร์การค้นหา ของคุณ

3. Gmail จะแสดงอีเมลที่ตรงกับคำค้นหา

   

หากคุณสนใจที่จะเห็นพารามิเตอร์ทั้งหมดที่มีอยู่นี่คือรายการทั้งหมด ป้ายกำกับและตัวกรองเสนอวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดหมวดหมู่อีเมล แต่ฟีเจอร์ทั้งสองไม่สามารถใช้ได้ในแอพ Android คุณจะต้องใช้ Gmail บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างตัวกรองและป้ายกำกับ

วิธีสร้างป้ายกำกับใน Gmail

ป้ายเสนอวิธีที่ง่ายในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถสร้างลำดับชั้นของป้ายกำกับทั้งหมดโดยใช้ Gmail ซ้อนป้ายกำกับย่อยภายใต้ป้ายกำกับหลักเพื่อการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างป้ายกำกับที่เรียกเก็บเงินเพื่อจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินซื้อทั้งหมดและตั้งค่าป้ายกำกับย่อยชื่อ Google สำหรับการซื้อทั้งหมดที่ทำใน Play Store และโดเมน Google อื่น ๆ ในตอนนี้คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้จากเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์เท่านั้นเนื่องจากไม่มีตัวเลือกในเวอร์ชันมือถือ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าและจัดการป้ายกำกับอย่างรวดเร็ว

1. เปิด เว็บอินเตอร์เฟสของ Gmail โดยไปที่ gmail.com
2. ใน มุมมองกล่องจดหมาย ของคุณคลิก ปุ่มเพิ่มเติม จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

3. เลือก สร้างป้ายกำกับใหม่ เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่

   

4. ป้อน ชื่อป้ายกำกับ ของคุณ
5. หากคุณกำลังสร้างป้ายกำกับย่อยให้ เลือกช่องทำเครื่องหมาย ถัดจาก ป้ายกำกับ Nest ด้านล่าง และติดป้ายกำกับป้ายกำกับหลัก

6. คุณสามารถจัดการป้ายกำกับของคุณได้จากส่วน จัดการป้ายกำกับ

   

วิธีกรองข้อความใน Gmail

ตัวกรองอนุญาตให้คุณจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณช่วยให้คุณควบคุมกล่องจดหมายได้มากขึ้น คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งเฉพาะไปยังป้ายกำกับโดยอัตโนมัติสร้างกฎสำหรับจดหมายที่มีไฟล์แนบคำเฉพาะและอื่น ๆ อีกมากมาย

1. เปิด เว็บอินเตอร์เฟสของ Gmail โดยไปที่ gmail.com
2. จากแถบค้นหาที่ด้านบนให้คลิกลูกศร ลง

3. ตั้ง กฎสำหรับตัวกรองของคุณ ในตัวอย่างนี้เราจะเก็บอีเมลทั้งหมดจากอเมซอน

   

4. เมื่อคุณตั้งค่าเกณฑ์ของคุณแล้วให้คลิกที่ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหา นี้

5. เลือก การกระทำที่ คุณ ต้องการ จากรายการตัวเลือกที่มี

   

วิธีเพิ่มชื่อแทนใน Gmail

อีกวิธีในการกรองข้อความคือการสร้างบัญชีนามแฝง เพิ่ม + หลังชื่อผู้ใช้ Gmail ของคุณเพื่อสร้างนามแฝงที่จะส่งต่อจดหมายทั้งหมดไปยังบัญชีเดิมของคุณ ตัวอย่างเช่นหากชื่อผู้ใช้ของคุณคือ [email protected] คุณสามารถเพิ่ม [email protected] เป็นชื่อแทนอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังบัญชีดังกล่าวจะถูกส่งต่อไปยังชื่อผู้ใช้หลักของคุณ คุณสามารถสร้างบัญชีนามแฝงเพื่อสมัครรับจดหมายข่าวหรือโปรโมชั่นและตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้ข้อความเหล่านี้ได้รับการจัดเรียงเป็นป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ

อื่น ๆ ที่กล่าวถึง

• Gmail ไม่แยกวิเคราะห์จุดในที่อยู่อีเมลดังนั้นชื่อผู้ใช้เช่น [email protected] จะเหมือนกับ [email protected]
• คุณน่าจะเริ่มเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail มันทำงานบนเดสก์ท็อปเช่นเดียวกับไคลเอนต์ Android เมื่อจับคู่กับแป้นพิมพ์ภายนอก
• หากคุณใช้ Gmail บนเดสก์ท็อปก็ถึงเวลาที่คุณเปิดใช้งานเลิกทำส่ง คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากกว่าที่คุณคิด

คุณบอกเรา

แฮ็คที่ดีที่สุดในการทำ Gmail ของคุณคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

อัปเดต: อัปเดต ในเดือนตุลาคม 2560 พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ของ Gmail