Gmail สำหรับ Android - คำแนะนำแบบสมบูรณ์

จากการสำรวจความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ของเราเมื่อปีที่แล้วมีโอกาสที่ดีถ้าคุณอ่านสิ่งนี้คุณก็ใช้แอพ Gmail ของ Android การอัปเดตล่าสุดของ Gmail ส่งผลต่อเวอร์ชัน 4.2.2 เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่มีประโยชน์เช่นการกวาดนิ้วเพื่อลบรวมถึงการเหน็บแนมเพื่อซูม คุณอาจจะหรืออาจยังไม่ได้อ่านเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และเริ่มใช้มัน คุณสมบัติเหล่านั้นทั้งหมดที่มาก่อนการอัพเดทครั้งสุดท้ายคืออะไร?

บางทีคุณอาจเป็นคนใหม่สำหรับ Android และยังคงสำรวจสิ่งที่ Gmail มีให้ บางทีคุณอาจใช้ Android เป็นเวลานานและต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ Gmail ของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีความเชี่ยวชาญในระดับใดการแนะนำการควบคุมและการตั้งค่าของ Gmail ที่ครอบคลุมนี้จะช่วยให้ล่วงหน้าหรืออย่างน้อยก็ฟื้นฟูทักษะ Gmail ของคุณ

พบกับการหยุดพักเพื่อทบทวนข้อมูลเบื้องต้นรวมถึงการเจาะลึกลงไปในคุณสมบัติของ Gmail (และเทคนิคที่รู้จักกันน้อยกว่า)

ข้อความที่เข้ามา

ถ้าคุณไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นกล่องจดหมายควรเป็นสิ่งแรกที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิด Gmail คุณสามารถเปลี่ยนข้อความระหว่างอ่านและยังไม่ได้อ่านโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายและไอคอนซองจดหมายในแถบการกระทำ

Gmail ทำเครื่องหมายสิ่งที่ข้อความคิดว่าสำคัญโดยใช้ลูกศรสีเหลืองลูกศรคู่หมายถึงข้อความที่ส่งถึงคุณโดยตรงลูกศรผอมหนึ่งหมายความว่าคุณเป็นเจ้าของสำเนาถูกต้องและลูกศรเดี่ยวอ้วนหมายความว่าคุณได้รับข้อความเป็นส่วนหนึ่งของ กลุ่ม หากลูกศรเป็นสีเทาแทนที่จะเป็นสีเหลืองข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ (ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้ในเมนู) ข้อความทั้งหมดที่มีเครื่องหมายสำคัญสามารถพบได้ในกล่องจดหมายสำคัญของคุณ

คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความด้วยดาวสีเหลืองซึ่งวางไว้ในที่ติดดาว ฉันไม่ได้ใช้กล่องจดหมายสำคัญเป็นส่วนตัว แต่ฉันพบว่ามีข้อความนำแสดงโดยเพื่อจัดกลุ่มข้อความให้สะดวกรวดเร็วในบางครั้ง

สามารถใช้ปุ่มเก็บถาวร (กล่องที่มีลูกศรสีขาว) เพื่อลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ แทนที่จะส่งข้อความไปที่ถังขยะของคุณมันจะเก็บไว้ในจดหมายทั้งหมดจัดเรียงเหมือนตู้เก็บเอกสารเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังหากจำเป็น หากคุณกำหนดข้อความให้ป้ายกำกับที่กำหนดเองโดยใช้ปุ่มป้ายกำกับคุณสามารถค้นหาได้ในป้ายกำกับนั้นเช่นกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าคำสั่ง American American Express เดือนกุมภาพันธ์ของฉันมีข้อความกำกับการเงิน หลังจากฉันเก็บถาวรถ้าฉันต้องการค้นหาในภายหลังฉันสามารถค้นหาได้ทั้งในจดหมายและการเงิน

การปิดเสียงกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือ Gmail ที่ฉันโปรดปรานอย่างรวดเร็ว หากคุณเคยเข้าร่วม Cc ที่หนึ่งในกระทู้อีเมลที่เพิ่งจะไม่ตายคุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับคุณ คุณสามารถปิดเสียงการสนทนาซึ่งจะป้องกันไม่ให้การตอบกลับในอนาคตทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายของคุณ มันจะกลับไปที่กล่องจดหมายเข้าของคุณหากคุณเป็นผู้รับเท่านั้นหากคุณเพิ่มในบรรทัด“ ถึง” หรือหากคุณเพิ่มลงในบรรทัด“ Cc” การปิดเสียงเป็นเหมือนการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับการสนทนาดังนั้นหากคุณต้องการอ้างถึงการสนทนาอีกครั้งคุณสามารถค้นหาได้ในจดหมายทั้งหมด

การจัดการป้ายกำกับ

ป้ายกำกับนั้นเทียบเท่ากับโฟลเดอร์ของ Gmail เท่านั้นที่ดีกว่าเพราะคุณสามารถมีอีเมลหนึ่งฉบับที่มีป้ายกำกับหลายป้าย หน้าจอนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเมนู 3 จุดช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าของคุณสำหรับแต่ละฉลากได้ "ซิงค์ข้อความ" สามารถปรับได้เพื่อให้ดาวน์โหลดอีเมลโดยการร้องขอเท่านั้น (ไม่มี) เก็บ 30 วันล่าสุดไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ของคุณ (30 วันล่าสุด) หรือเก็บอีเมลทุกฉบับล่าสุดไว้ในเครื่องเพื่อการดูอย่างรวดเร็ว (ทั้งหมด) คุณสามารถเปิดและปิดการแจ้งเตือนตามป้ายกำกับได้เช่นกันด้วยความสามารถที่เพิ่มเข้ามาเพื่อเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือน คุณสามารถควบคุมได้หากคุณได้รับการแจ้งเตือนครั้งเดียวสำหรับอีเมลใหม่ (รับอีเมลที่สองก่อนที่คุณจะตรวจสอบอีเมลฉบับแรกจะไม่ทำให้เกิดการแจ้งเตือน) หรือหากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่แต่ละข้อความที่เข้ามา

การค้นหาขั้นสูง

หากคุณมีอีเมลมากเท่าที่ฉันรู้การค้นหาอีเมลเหล่านั้นสามารถประหยัดเวลาได้มาก คุณสามารถค้นหาด้วยคำศัพท์ธรรมดา ๆ สองสามคำหรือหากคุณต้องการความแม่นยำของฮ็อคคีย์จริงๆคุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ Google เรียกว่าการค้นหาขั้นสูง ผู้ให้บริการช่วยให้คุณค้นหาโดยผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องไฟล์แนบฉลากสำคัญนักแสดงหรือแม้แต่ขนาดเพียงเพื่อตั้งชื่อ หากคุณใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวให้แยกด้วยคอมมา ในภาพด้านบนฉันค้นหาจดหมายที่มาจาก Google และติดป้ายกำกับ Android สำหรับรายการผู้ประกอบการที่สมบูรณ์โปรดดูที่หน้าการสนับสนุนของ Google

การทำงานกับไฟล์แนบ

เมื่อเขียนข้อความใหม่คุณอาจสังเกตเห็นว่าในเมนูมีเพียงตัวเลือกสำหรับการเพิ่มสิ่งที่แนบสองประเภท: รูปภาพและวิดีโอ หากคุณค้นหาใน Google Play คุณจะพบแอป“ ไฟล์แนบ” ที่มีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวคือช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์ประเภทอื่นได้ ไม่จำเป็นต้องกังวลกับสิ่งเหล่านี้ โปรแกรมสำรวจไฟล์ส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณแนบไฟล์ได้เกือบทุกประเภท หากคุณมีไฟล์ explorer ติดตั้งและคุณไปแนบรูปภาพให้เลือกไฟล์ explorer ของคุณในกล่องป๊อปอัพ Viola - ศักยภาพของไฟล์แนบของคุณจะไร้ขีด จำกัด สิ่งนี้ยังใช้งานได้กับแอปประเภทอื่นเช่นแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การตั้งค่าทั่วไป

หน้าจอนี้สามารถพบได้ภายใต้การตั้งค่าในเมนู 3 จุด หากคุณพบว่าคุณลบลบเก็บถาวรหรือส่งข้อความโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถสร้างป๊อปอัพการยืนยันโดยใช้สามตัวเลือกแรกที่นี่ นอกจากนี้คุณยังสามารถล้างการค้นหาอีเมลก่อนหน้าและซ่อนรูปภาพในเนื้อหาของข้อความ การทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ ข้อความพอดีอัตโนมัติ” จะทำให้อีเมลของคุณเล็กลงเพื่อให้พอดีกับหน้าต่างของพวกเขาและจะช่วยให้คุณซูมเข้าและออกได้

“ การเลื่อนหน้าอัตโนมัติ” เป็นคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างยอดเยี่ยม หากคุณต้องการซิปผ่านข้อความใหม่เหล่านั้นให้เปิดใช้งานการตั้งค่า“ ใหม่กว่า” วิธีนี้หลังจากที่คุณเก็บถาวรหรือลบข้อความที่คุณกำลังอ่านคุณจะถูกนำไปยังข้อความใหม่ล่าสุดถัดไปโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถนำไปยังข้อความที่เก่าแก่ที่สุดถัดไปโดยเลือก“ เก่ากว่า” หรือเลือก“ รายการสนทนา” เพื่อกลับสู่รายการข้อความของคุณ

คุณสมบัติที่ชื่นชอบของพวงนี้คือ“ รายการสนทนาแบบเลื่อนนิ้ว” ซึ่งฉันตั้งเป็น“ ลบทุกครั้ง” วิธีนี้ช่วยให้คุณปัดข้อความไปทางซ้ายหรือขวาของหน้าจอเพื่อลบทิ้ง เด็ดมาก หากคุณตั้งค่านี้เป็น "คลังเก็บหรือลบ" จะมีบางสิ่งเกิดขึ้น การกวาดออกไปในกล่องจดหมายจะเก็บถาวรการกวาดออกไปในป้ายกำกับที่กำหนดเองจะเป็นการลบป้ายกำกับนั้นและกวาดไปที่ป้ายกำกับเริ่มต้นเช่นส่งแล้วหรืออีเมลทั้งหมดจะถูกลบ หากนี่ไม่ใช่ถ้วยชาของคุณให้ตั้งค่าตัวเลือกเป็น "ไม่มีผล"

การตั้งค่าบัญชี

คุณสามารถค้นหาหน้าจอนี้ได้ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป บัญชี Google แต่ละบัญชีของคุณจะมีหน้าจอของตัวเอง ที่นี่คุณสามารถทำให้กล่องจดหมายสำคัญเป็นสิ่งแรกที่คุณเห็นเมื่อเปิด Gmail รวมถึงปิดใช้งานการแจ้งเตือนทีละรายการสำหรับแต่ละบัญชีของคุณ “ เสียง” นำคุณกลับไปที่“ จัดการป้ายกำกับ” และมีที่สำหรับเพิ่มลายเซ็นอีเมล

"เปิดการซิงค์ Gmail" เป็นเพียงทางลัดไปยังการตั้งค่าระบบ Android “ วันที่จะซิงค์จดหมาย” จะเปลี่ยนจำนวนอีเมลที่คุณต้องการซิงค์ทั่วโลก หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่จะซิงค์ตามป้ายกำกับแทนคุณสามารถใช้ "จัดการป้ายกำกับ" ตัวเลือกสุดท้ายช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติหรือไม่หากคุณกังวลเกี่ยวกับหน่วยความจำหรือการใช้ข้อมูล

The Wrap-Up

หากคุณเป็นผู้เริ่มต้นคุณควรเข้าใจ Gmail อย่างลึกซึ้งในขณะที่ผู้ใช้ขั้นสูงเหล่านั้นอาจใช้กลอุบายหรือสองอย่าง ฉันยังคงพยายามเรียนรู้โอเปอเรเตอร์การค้นหาเหล่านั้นทั้งหมด Gmail ใช้เวลานานหลายปีมาแล้วและการอัปเดตใหม่ ๆ ควรนำคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมาให้เราเล่นด้วย หากคุณมีเคล็ดลับและกลเม็ด Gmail ของคุณเองหรือต้องการความช่วยเหลือในสิ่งที่กล่าวถึงที่นี่คุณสามารถไปที่ฟอรัม