เมื่อมีการประกาศกล่องจดหมายครั้งแรกฉันก็รีบคว้าบริการไปอย่างรวดเร็ว Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของฉันมาหลายปีแล้วและฉันก็ไม่ได้มีปัญหาใด ๆ กับวิธีการทำงาน แต่ฉันชอบความคิดที่อยู่เบื้องหลังกล่องจดหมายเข้า ความคิดที่ว่าบัญชีอีเมลของฉันอาจเป็นมากกว่าแค่ถังขยะการสื่อสารและการโฆษณา แต่ยังเป็นรายการงานและระบบเป้าหมายที่ใช้งานได้
ในวันแรกที่ฉันสลับไปมาระหว่าง Gmail และกล่องจดหมายไม่พร้อมที่จะส่งอีเมลของฉันไปที่ระบบใหม่นี้อย่างสมบูรณ์ แต่เพียงประมาณหนึ่งปีที่ผ่านมาในที่สุดฉันก็เปลี่ยนไปใช้กล่องจดหมายเต็มเวลาและไม่ได้มองย้อนกลับไป.
ทุกครั้งในขณะที่คุณจะเห็นใครบางคนโพสต์ข้อความแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับว่าอีเมลนั้นเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่พวกเขาต้องทำทุกวัน มันเป็นรูปแบบการสื่อสารที่ต่ำที่สุดสำหรับพวกเราที่เชื่อมต่อกับทุกสิ่งตลอดเวลาและส่วนใหญ่เป็นเพราะมันเป็นเวลาดูด คุณต้องทดลองใช้กล่องอีเมลทุกวันกลั่นกรองผ่านอีเมลส่งเสริมการขายและอีเมลเตือนความจำและอีเมลติดตามการจัดส่ง คุณรู้ว่าสิ่งที่คุณชอบทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม แต่ทำไม่ได้เพราะมันเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างคลุมเครือหรือคุณอาจต้องติดตามมันภายหลัง เราไม่คิดมากที่จะส่งอีเมลเมื่อเราต้องทำ แต่ความคิดในการจัดการกับกล่องจดหมายนั้นเป็นงานที่ไม่มีประโยชน์ คุณได้ฝึกฝนตัวเองให้ทดลองใช้งานอย่างรวดเร็วหรือกล่องจดหมายของคุณเป็นถังขยะและคุณเพียง แต่สนใจกับข้อความใหม่และฟังก์ชั่นการค้นหา
โดยเฉลี่ยฉันปิดเสียงอีเมล 2-3 ครั้งต่อสัปดาห์และจำนวนอีเมลที่ฉันโต้ตอบด้วยเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
ฉันมีความสุขในกลุ่มหลังก่อนที่กล่องจดหมาย เมื่ออีเมลเข้ามาฉันจะตรวจสอบการแจ้งเตือนและดำเนินการต่อ ไม่มีโฟลเดอร์, ไม่มีแท็ก, เพียงแค่ทิ้งทุกสิ่งที่ฉันคิดว่าวันหนึ่งฉันอาจจะสนใจ การสนทนาที่มีเธรดของ Google ทำให้ฉันสามารถค้นหาบทสนทนาได้อย่างรวดเร็วเมื่อฉันต้องการและนั่นคือสิ่งที่สำคัญสำหรับฉันจริงๆ เพื่อนที่พึ่งพาอีเมลเพราะสิ่งที่เป็นระเบียบนี้ที่พวกเขาจัดไว้นั้นจะดูสยองขวัญเมื่อฉันค้นผ่านบางสิ่งบางอย่าง มันยุ่งเหยิง แต่มันก็เป็นความชั่วร้ายที่จำเป็นและฉันก็ให้ความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ เท่าที่ฉันสามารถหาได้
Inbox แนะนำวิธีใหม่ในการใช้อีเมลสำหรับฉันและขั้นตอนแรกคือทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงอึทั้งหมด สำหรับผู้เริ่มต้นผลลัพธ์การค้นหาสิ่งต่างๆมักจะจบลงด้วยผลลัพธ์ที่มีสไตล์ดีกว่าการ์ด มีกลุ่มอีเมลส่งเสริมการขาย 30 ชุดที่จัดกลุ่มนี้และในขณะที่หนึ่งในนั้นอาจมีคูปองสำหรับพิซซ่าของ Papa John คุณอาจต้องการใช้สุดสัปดาห์นี้ฉันรู้ว่าฉันสามารถค้นหาได้ในภายหลังหากต้องการ แตะปุ่มกวาดข้อความทั้งหมดเหล่านั้นลงในไฟล์เก็บถาวรแล้วทำตามนั้น หากฉันเห็นบางสิ่งที่ฉันรู้ว่าจะมีความสำคัญในภายหลัง แต่ต้องการให้ปรากฏขึ้นเพื่อเป็นการเตือนฉันจะปิดเสียงเตือนชั่วคราว โดยเฉลี่ยฉันปิดเสียงอีเมล 2-3 ครั้งต่อสัปดาห์และจำนวนอีเมลที่ฉันโต้ตอบด้วยเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ฉันมีโอกาสน้อยมากที่จะลืมข้อความเหล่านั้นและในขณะที่ฉันไม่ค่อยใช้อะไรนอกจากการงีบหลับกับคุณลักษณะวันที่แน่นอนการเลื่อนตามสถานที่นั้นน่าทึ่งเมื่อเดินทางไปทำงาน
MVP ที่แท้จริงสำหรับฉันในกล่องจดหมายกำลังตรึง ฉันปักหมุดทุกสิ่งที่ฉันคิดว่าอาจเป็นสิ่งสำคัญในวันนั้นและเลื่อนหรือกวาดทุกอย่างอื่น สิ่งสุดท้ายที่ฉันทำในโทรศัพท์ของฉันในแต่ละคืนคือจัดการกับหมุดที่เหลือหรือเลื่อนข้อความเหล่านั้นถ้าฉันรู้ว่าฉันจะจัดการกับพวกเขาในวันพรุ่งนี้ ในตอนท้ายของการทำงานทุกสัปดาห์ฉันจะล้างหมุดที่เหลือในลักษณะเดียวกับที่ฉันจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันไม่ได้ตามหา Inbox Zero แต่มักจะเป็นผลมาจากกระบวนการทำงานปัจจุบันของฉันเมื่อฉันเข้าสู่ช่วงสุดสัปดาห์
ไม่มีสิ่งใดในกล่องจดหมายที่มีความพิเศษหรือใหม่ แต่เนื่องจากฉันสามารถทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานของฉันตอนนี้ฉันจึงมีความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นมากกับอีเมลส่วนตัวของฉัน ฉันได้พิจารณาที่จะย้ายบัญชีอื่น ๆ โดยเฉพาะบัญชีที่ทำงานของฉันไปที่กล่องจดหมายด้วย มันเป็นระบบที่ฉันไม่ต้องคิดเพื่อที่จะสนุกกับมันและสำหรับฉันก็เป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของประสบการณ์ ฉันไม่ต้องหยุดและคิดเกี่ยวกับวิธีจัดการกับอีเมลเหล่านี้ แต่ฉันยังคงสามารถจัดการกล่องจดหมายของฉันได้ ฉันไม่ได้รับอีเมลมากหรือน้อย แต่ฉันคิดว่ามันน้อยลงและฉันก็ประสบความสำเร็จได้มากกว่า
ไม่มีการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์มากมายในแต่ละวันที่มีผลกระทบที่มีความหมายเช่นนี้และในหลาย ๆ ทางที่ฉันได้รับการเตือนเมื่อฉันย้ายไปที่ Gmail เป็นครั้งแรก รู้สึกเหมือนซอฟต์แวร์ที่จัดการอีเมลของฉันทำงานหนักมากสำหรับฉันและนั่นก็มีค่าอย่างเหลือเชื่อสำหรับคนอย่างฉัน
