สารบัญ:
- ใช้เวลาในการตั้งค่าตัวกรองไม่กี่ตัวและคุณจะเปิดใช้งานประสบการณ์ที่ดีกว่าของ Google Now
- สถานการณ์ที่ยากลำบาก
- กรองข้อความที่ส่งต่อในบัญชีหลักของคุณ
- ดียิ่งขึ้น: ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติจากบัญชีอื่นของคุณ
- มาเต็มวง
ใช้เวลาในการตั้งค่าตัวกรองไม่กี่ตัวและคุณจะเปิดใช้งานประสบการณ์ที่ดีกว่าของ Google Now
มากเท่าที่เราต้องการรวมชีวิตดิจิทัลของเราทั้งหมดไว้ในที่อยู่อีเมลเดียวมันเป็นไปไม่ได้ และตอนนี้ด้วยบริการต่างๆเช่น Google Now สแกนกล่องจดหมายอีเมลของเราเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นแพคเกจที่จัดส่งเที่ยวบินที่กำลังจะมาถึงการแจ้งเตือนกิจกรรมและสิ่งที่คล้ายกัน - ในสถานที่อื่น ๆ Google Now มีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกสัปดาห์พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม แต่ถ้าคุณมีทุกอย่างที่เชื่อมโยงไปถึงในกล่องจดหมายเดียว
ด้วยการทำงานเพียงเล็กน้อยในส่วนของคุณและตัวกรองบางตัวคุณสามารถให้ Google Now ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่ - และคุณไม่จำเป็นต้องปิดที่อยู่อีเมลอื่นทั้งหมดของคุณ ลดระยะเวลาเปิดบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณและให้เราแสดงวิธีการทำงานนี้
สถานการณ์ที่ยากลำบาก
ฉันใช้ที่อยู่อีเมลสองที่แตกต่างกันเป็นประจำ - ที่อยู่ส่วนบุคคลที่ใช้สำหรับทุกสิ่งส่วนใหญ่และบัญชี Google Apps สำหรับที่นี่ที่ AC แม้ว่าข้อมูลที่สำคัญ ที่สุด ที่ฉันต้องการให้ Google Now เพื่อดูพื้นที่ในบัญชีส่วนบุคคลของฉัน แต่รายการที่เกี่ยวข้องกับงานไม่ได้ นั่นหมายความว่าถ้าฉันวางแผนการเดินทางด้วยเที่ยวบินและข้อมูลโรงแรมลงในบัญชีที่ทำงานของฉันเมื่อฉันเปิด Google Now บนโทรศัพท์หรือเบราว์เซอร์ฉันจะไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับข้อมูลที่กำลังจะมาถึง
Google Now ไม่มีระบบสำหรับการตรวจสอบบัญชีหลายบัญชีพร้อมกันดังนั้นตัวเลือกเดียวของคุณคือส่งต่อจดหมายจากบัญชีสำรองของคุณไปยังบัญชี Gmail หลักที่ Google Now ได้รับการตั้งค่าให้ใช้
ตอนนี้วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการส่งต่ออีเมลยืนยันด้วยตนเองสำหรับเที่ยวบินโรงแรมแพ็คเกจและการประชุมไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณ เมื่อพวกเขาถึงที่นั่นพวกเขาจะเล่นเกมที่ยุติธรรมสำหรับ Google ในการแยกวิเคราะห์และดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ถูกส่งไปยังที่อยู่เดิม แต่โอกาสที่คุณไม่ต้องการที่จะส่งต่ออีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเองจากนั้นต้องดูมันนั่งในกล่องจดหมายของคุณและต้องจัดการกับมันเป็นครั้งที่สอง นี่คือที่มาของตัวกรอง
กรองข้อความที่ส่งต่อในบัญชีหลักของคุณ
ใน Gmail คุณสามารถกรองข้อความตามผู้ส่งคำหลักหัวเรื่องและอื่น ๆ ทำให้ง่ายต่อการดำเนินการกับข้อความทันทีที่มาถึง สำหรับการใช้งานของเราเราจะต้องการสร้างตัวกรองในกล่องจดหมาย Gmail หลักของเราเพื่อจัดการกับข้อความที่ส่งต่อจากบัญชีอื่นของเราและใส่ไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น:
คุณสามารถสร้างตัวกรองได้โดยส่งต่ออีเมลถึงตัวเองก่อนแล้วเลือก "กรองข้อความแบบนี้" จากเมนู "เพิ่มเติม" ใน Gmail บนเว็บหรือคุณสามารถเริ่มจากเมนูการตั้งค่าและแท็บ "ตัวกรอง" (ฉันแนะนำ หลัง) สำหรับการใช้งานของฉันฉันได้ตั้งค่าตัวกรองสองตัวเพื่อรับอีเมลใด ๆ ที่มาจากที่อยู่อีเมลที่ทำงานของฉันและดำเนินการอย่างถูกต้อง ฉันได้สร้างทั้งตัวกรองที่มองหาสิ่งใดก็ตามที่มา จาก ที่อยู่ที่ทำงาน แต่สำหรับจดหมาย ไปยัง ที่อยู่นั้นด้วย - เพราะข้อความที่สร้างขึ้นจากระบบและส่งไปยังที่ทำงานของฉันจะมีที่อยู่นั้นในฟิลด์ ไม่ว่าในกรณีใดตัวกรองที่เหลือจะเหมือนกัน - เมื่ออีเมลมาถึงตัวกรองจะเก็บถาวรทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ววางลงในโฟลเดอร์ (เพื่อให้ฉันเห็นทุกอย่างที่ส่งต่อในที่เดียว) และไม่เคยส่งไปยังสแปม.
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ฉันเลือกที่จะส่งบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้ Google Now เห็นบัญชี Gmail หลักของฉันจะได้รับและจัดเก็บอย่างดี ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับระบบนี้คือแม้ว่า คุณ จะไม่เคยเห็นมาก่อน Google Now จะทำเช่นนี้เพราะเป็นส่วนหนึ่งในอีเมลของคุณ ฉันยังคงสามารถดูอีเมลในบัญชีงานของฉันและดำเนินการกับมันได้ แต่ตอนนี้ Google Now ก็กำลังคว้าข้อมูลนั้นอยู่เช่นกัน
ดียิ่งขึ้น: ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติจากบัญชีอื่นของคุณ
ขณะนี้คุณมีตัวกรอง (หรือชุดตัวกรอง) ในบัญชี Gmail หลักของคุณเพื่อจัดการกับข้อความที่ส่งต่อ แต่ยังคงต้องการให้คุณส่งต่อด้วยตนเองจากบัญชีอื่นของคุณเพื่อเริ่มต้นสิ่งต่างๆ หากต้องการทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติคุณสามารถตั้งค่าตัวกรองในบัญชีอื่นที่จัดการการส่งต่อได้ ตอนนี้แน่นอนว่าระบบการส่งต่ออีเมลอัตโนมัตินั้นแตกต่างกันไปใน Outlook, Yahoo, Gmail และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ๆ ทุกคนที่นั่น แต่ฉันจะอธิบายกระบวนการโดยทั่วไปโดยใช้ Gmail เป็นตัวอย่าง
อีเมลที่คุณต้องการส่งไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณสำหรับ Google Now มักจะมีเพียงไม่กี่หมวดหมู่ - การแจ้งเตือนการจัดส่งพัสดุภัณฑ์การยืนยันเที่ยวบินและโรงแรม (และการเปลี่ยนแปลง) และสิ่งอื่น ๆ สิ่งที่คุณต้องการจะทำในบัญชีรองแต่ละบัญชีจะมีการตั้งค่าตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมลแต่ละประเภทไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณเมื่อพวกเขามาถึง
ตัวอย่างเช่นฉันสร้างตัวกรองเพื่อที่ว่าเมื่ออีเมลมาถึงกล่องจดหมายงานของฉันจาก "[email protected]" - ที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง Alaska Air - มันจะถูกส่งต่อไปยังบัญชี Gmail หลักของฉันทันที เพียงเท่านี้ตัวกรองไม่จำเป็นต้องแตะอย่างอื่นและอีเมลจะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายที่ส่งไปก่อนหน้านี้ (ในขณะที่คุณกำลังทำอยู่คุณสามารถสร้างตัวกรองเดียวกันทำสิ่งต่าง ๆ เช่นไม่เคยส่งอีเมลไปยังสแปมหรือติดดาวโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง) ทำเช่นเดียวกันสำหรับการยืนยันอีเมลจาก Amazon หรือผู้ให้บริการรายอื่นที่ส่งอีเมลถึงคุณ Google Now สามารถแยกวิเคราะห์ได้เมื่อคุณส่งต่อ
หากส่วนที่สองของวิธีการดูเหมือนสับสนเล็กน้อยนั่นเป็นเพราะมันสับสน การทำให้ตัวกรองถูกต้องและตั้งค่าที่อยู่การส่งต่ออัตโนมัติไม่ใช่เรื่องง่ายและคุณอาจต้องใช้คนจรจัดเพื่อให้มันทำงานได้โดยเฉพาะถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลหลายแห่งที่จะจัดการ
มาเต็มวง
เมื่อใช้ตัวกรองทั้งสองประเภทนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:
- อีเมลการจองเที่ยวบินแบบสมมุติมาถึงบัญชีอีเมลสำรองของคุณ
- ตัวกรองจะจับและส่งต่อไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณโดยอัตโนมัติ
- ตัวกรองใน Gmail หลักใช้อีเมลลบออกจากกล่องจดหมายไฟล์จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์อย่างเรียบร้อย
- Google Now สามารถแสดงการจองเที่ยวบินถึงคุณได้แม้ว่าจะไม่ได้ส่งไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณ
มันเป็นงานที่ต้องทำมากมายเพื่อให้ Google Now ดึงข้อมูลจากบัญชีอีเมลหลายบัญชี แต่จนกว่า Google จะเพิ่มความสามารถในการติดตามบัญชีหลายบัญชีซึ่งเป็นวิธีแก้ปัญหาจริงเท่านั้น แต่เมื่อคุณได้รับสิ่งนี้แล้วคุณจะอยู่ในโลกของอีเมลและ Google Now ความสุขที่ทุกอย่างส่งต่อได้รับและปรากฏขึ้นตรงที่ที่คุณต้องการตลอดเวลา