สิ่งที่ บริษัท จำเป็นต้องรู้เมื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงาน byod

หากคุณกำลังพิจารณาการนำนโยบาย BYOD (นำอุปกรณ์มาเอง) ในที่ทำงานของคุณมีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนลงมือดำน้ำและให้อุปกรณ์ส่วนบุคคลของพนักงานเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณมีระบบความปลอดภัยที่ถูกต้องหรือไม่? มีข้อ จำกัด ในการใช้งานอุปกรณ์ในช่วงเวลาทำงานหรือไม่? คุณและพนักงานของคุณใช้แอพที่ถูกต้องหรือไม่?

เรามีเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะทำให้คุณปลอดภัยและอยู่ในแนวทางที่ถูกต้องเมื่อตั้งค่าสภาพแวดล้อม BYOD ในที่ทำงานของคุณ

• ลดค่าใช้จ่าย
• สร้างกรอบ
• นโยบาย BYOD
• การป้องกันปลายทาง
• เลือกแอปที่ปลอดภัย
• การศึกษาของพนักงาน
• ทดสอบก่อน
• ประสบการณ์ของคุณ?

มันไม่คุ้มค่าอย่างที่คิด

นายจ้างบางคนอาจคิดว่าการสร้างกลยุทธ์ BYOD จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายนับพันในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่ายอื่น ๆ ที่ บริษัท เป็นเจ้าของ

นี่ไม่ใช่กรณีจริง ๆ แล้วเนื่องจากมาตรการรักษาความปลอดภัยและการสนับสนุนสำหรับอุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของน่าจะทดแทนค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ การนำนโยบาย BYOD ไปใช้นั้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความคล่องตัวของพนักงานและไม่ควรพิจารณาถึงมาตรการประหยัดค่าใช้จ่ายเนื่องจากการประหยัดอาจน้อยหรือไม่มีเลย ลองทำอย่างนั้นให้พ้นจากค้างคาว

สร้างกรอบ

ก่อนที่จะพูดถึง BYOD กับพนักงานของคุณคุณต้องตั้งค่ากรอบ BYOD ปัญหากรอบที่อยู่เช่น: ใครจะใช้อุปกรณ์ของพวกเขาในขณะที่ทำงานและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร; ประเภทของอุปกรณ์ที่อาจใช้ และจะมีการสนับสนุนอุปกรณ์เหล่านี้อย่างไร

กรอบงานของคุณควรรวมถึงกลยุทธ์การเปิดตัวของคุณ ควรใช้ความระมัดระวังและคำนวณเพื่อไม่ให้เสี่ยงต่อความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

ก่อนการพัฒนาเป็นความคิดที่ดีที่จะทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุ้มค่าที่จะตั้งค่าการสนับสนุนสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่จะถูกเพิ่มลงในเครือข่ายของคุณ

กรอบการทำงานของคุณควรรวมถึงการป้อนข้อมูลของเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีและฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ปรึกษาด้านกฎหมายและการเงินและใครก็ตามที่ควรมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจ

รับนโยบายบางอย่างไป

เฟรมเวิร์ก BYOD เป็นมุมมองจากบนลงล่างว่าจะใช้ BYOD อย่างไร นโยบายของคุณกรอกรายละเอียด สิ่งเหล่านี้จะกำหนดสิ่งที่พนักงานของคุณอาจและไม่ควรทำเมื่อใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคลในการทำงาน

ที่นี่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแอพเฉพาะที่ต้องอยู่ในอุปกรณ์ของพนักงานและแอพใด ๆ ที่ไม่สามารถใช้กับอุปกรณ์ของพนักงานได้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

นี่คือที่ที่คุณจะร่างว่า IT จะสนับสนุนอุปกรณ์ของพนักงานอย่างไร หากอุปกรณ์ทำงานผิดปกติมันจะขึ้นอยู่กับไอทีในการแก้ไขหรือในกรณีของสมาร์ทโฟนซึ่งเป็นผู้ให้บริการไร้สายที่มีปัญหา นี่คือคำถามที่ต้องตอบและคำตอบของพวกเขา

ครอบคลุมจุดสิ้นสุดของคุณ

ระบบการจัดการความปลอดภัยของอุปกรณ์ปลายทางนั้นมีความจำเป็นมากในตอนนี้หากคุณกำลังพิจารณาสภาพแวดล้อมของ BYOD การป้องกันปลายทางเปรียบเสมือนการป้องกันไวรัสในสเตียรอยด์ มันเกี่ยวข้องกับระบบรวมของมัลแวร์การจัดการอินพุต / เอาท์พุตข้อมูลการจัดการผู้ใช้และอื่น ๆ

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มข้อ จำกัด ในการเข้าสู่ระบบบล็อกเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัยตรวจสอบปริมาณการใช้เครือข่ายและอีกมากมาย การรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ปลายทางจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องการปกป้องข้อมูลของคุณและทำให้เครือข่ายปลอดภัยสำหรับคุณและพนักงานของคุณ

คุณอาจต้องการระบบรักษาความปลอดภัยปลายทางที่เกี่ยวข้องกับ MDM หรือซอฟต์แวร์การจัดการอุปกรณ์พกพา วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมอุปกรณ์ของพนักงานได้หากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย อุปกรณ์ใดก็ตามที่ใช้ซอฟต์แวร์ MDM สามารถเข้าถึงและลบจากระยะไกลได้

ระบบการจัดการความปลอดภัยปลายทางควรนำมาวิเคราะห์ในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณ

เลือกแอปที่ปลอดภัย

หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณใช้แอพบางตัวในอุปกรณ์ของตัวเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอพที่คุณใช้นั้นปลอดภัยและไม่มีรหัสที่เป็นอันตราย สิ่งนี้อาจสร้างความเสียหายให้กับทั้งเครือข่ายและอุปกรณ์ของพนักงานของคุณซึ่งอาจนำมาซึ่งการทดแทนที่มีราคาแพงสำหรับพวกเขาและการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นหรือแย่ลงสำหรับคุณ

ระบบการจัดการความปลอดภัยปลายทางที่ดีสามารถใช้การควบคุมแอพและป้องกันแอพที่เป็นอันตรายไม่ให้ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณและพนักงาน

ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ

ผู้คนมากมายรู้ถึงความเสี่ยงของไวรัสคอมพิวเตอร์และสปายแวร์ แต่เชื่อว่าสมาร์ทโฟนนั้นล้วน แต่อยู่ยงคงกระพัน นี่ไม่ใช่กรณีและพนักงานควรทราบถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการนำอุปกรณ์ของตนเองมาทำงาน

พวกเขาควรดำเนินการตามกรอบและนโยบายของคุณและให้ความรู้ในการใช้ซอฟต์แวร์ MDM ใด ๆ ที่คุณใช้ พวกเขาควรทราบด้วยว่าเครื่องมือ NAC (การควบคุมการเข้าถึงเครือข่าย) อยู่ในสถานที่เช่นตัวบล็อกเว็บไซต์

ทดสอบ!

ก่อนที่จะเผยแพร่นโยบาย BYOD ทั่วทั้ง บริษัท ให้ทดสอบในปริมาณที่น้อยมาก ให้แผนกไอทีของคุณตรวจสอบการใช้งานและสายพันธุ์บนเครือข่ายและให้ HR ตรวจสอบผลกระทบที่มีต่อความสัมพันธ์ของพนักงานประสิทธิภาพและความพึงพอใจ

คิด?

สถานที่ทำงานของคุณเป็นสภาพแวดล้อมของ BYOD หรือไม่? ประสบการณ์ของคุณคืออะไร?

ปิดเสียงในความคิดเห็นด้านล่าง!