Chromebooks ในที่ทำงาน: วิธีที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้ Chrome OS เพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ

สารบัญ:

พื้นฐาน
วิธีการแก้ปัญหา
Chromebooks สำหรับทุกคน
Chromebooks

แม้จะมีความประทับใจครั้งแรก Chrome OS นั้นยอดเยี่ยมในที่ทำงาน ธุรกิจทุกประเภทต้องมีการเข้าถึงอีเมลไซต์ภายในสำหรับการประกาศของ บริษัท ปฏิทินและเครื่องมือพื้นฐานอื่น ๆ เป็นเวลานานที่สุด Windows ได้ครองแนวธุรกิจ แต่ Chromebook ก็ยิ่งเพิ่มความท้าทายมากขึ้น

ในช่วงวันธรรมดาฉันทำงานเพื่อการกุศลโดยมุ่งเน้นที่สุขภาพจิตและพฤติกรรม เรามีสำนักงานหลายแห่งในรัฐอินเดียนาตอนกลางดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องสามารถสื่อสารได้ทันทีเพื่อดูแลผู้ป่วยของเรา ในขณะที่พนักงานของเราใช้แล็ปท็อปและเดสก์ท็อป Windows 80% ของพนักงานของเราใช้ Chromebooks หรือ Chromebox และเราทุกคนเชื่อมต่อกับบริการระดับองค์กรของ Google วิธีแก้ปัญหาบางอย่างจำเป็นต้องทำให้เครื่องมือทั้งหมดของเราสามารถใช้งานได้บน Chrome ตามที่ฉันจะพูดถึง แต่ส่วนใหญ่เป็นเพียง … ใช้งานได้

มาสำรวจกัน

พื้นฐาน

บริการของ Google ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและเป็นธรรมชาติ

เมื่อพนักงานของเราลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์หรือเปิดเบราว์เซอร์ Chrome เมื่อต้นวันเรามีแท็บสามแท็บไว้สำหรับพวกเขา: Gmail, Google ปฏิทินและอินทราเน็ตของ บริษัท ของเรา ผู้ใช้มืออาชีพบางคนอาจต้องการใช้แอปพลิเคชันอีเมลเฉพาะ แต่คนส่วนใหญ่เพียงแค่เข้าถึงอีเมลจากเว็บไซต์ พนักงานใหม่ของเราส่วนใหญ่บอกเราว่าพวกเขามีบัญชี Google ส่วนบุคคลดังนั้นเราจึงไม่จำเป็นต้องทำการฝึกอบรมมากนักเพื่อให้สามารถใช้งานได้เร็วขึ้นด้วยการใช้ Gmail, ปฏิทินและเครื่องมืออื่น ๆ

เอกสารทั้งหมดที่อยู่ภายใน บริษัท นั้นได้รับการจัดการภายใน Google เอกสารและสเปรดชีตและงานนำเสนอของเราจะทำใน Google ชีตและสไลด์ เนื่องจากทุกสิ่งที่เราทำจะถูกบันทึกลงใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติจึงไม่สูญหาย เมื่อเราทำการเรียนปฐมนิเทศเราจะแสดงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร มันดูเหลือเชื่อทุกคนพิมพ์ลงในเอกสารเดียวกันและมีทุกสิ่ง "คลิก" ในใจ

เช่นเดียวกันกับบริการอื่น ๆ เช่นแฮงเอาท์ Google สมควรได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดีที่สร้างขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาด้วยแอพพลิเคชั่นส่งข้อความที่หลากหลายและตรงข้ามกัน แต่ผู้ใช้ระดับองค์กรไม่ได้รับบาดเจ็บ

แฮงเอาท์นั้นแข็งแกร่งสำหรับเราและมันรวมเข้ากับ Google Calendar โดยตรง เมื่อมีคนสร้างการประชุมใหม่พวกเขาจะได้รับลิงก์แฮงเอาท์พบโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางวิดีโอ พวกเขาไม่จำเป็นต้องไปที่หน้าอื่นหรือทำเครื่องหมายในช่องเพราะมันจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

การพูดถึง Hangouts Meet เครื่องมือนั้นเป็นส่วนที่ยอดเยี่ยมที่สุดในงานของฉัน เรามี Chromebooks บางตัวที่ตั้งค่าให้โหลด meet.google.co.th เท่านั้น การตั้งค่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบปฏิบัติการรุ่นอื่นหรือต้องมีใบอนุญาตแยกต่างหากทุกครั้งที่เราต้องการตั้งค่าแฮงเอาท์พบกับ Chromebooks หรือ Chromebox เหล่านี้เราเพียงป้อนหมายเลขซีเรียลลงในรายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google รีบูทอุปกรณ์และนั่นคือมัน

Chromebooks เหล่านี้ช่วยประหยัดสกินของเราหลายครั้งในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา มีบางวันที่แพทย์ในสถานที่แห่งหนึ่งมีภาระผู้ป่วยน้อยและมีผู้ป่วยจำนวนมากในสถานที่อื่น แพทย์เริ่มเซสชันการประชุมแฮงเอาท์เจ้าหน้าที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าในสถานที่อื่นจะเชื่อมต่อกับพวกเขาด้วยรหัสการประชุมจากนั้นผู้ป่วยจะเข้าห้องด้วยตนเองและพูดคุยกับแพทย์ในการประชุมทางวิดีโอ

Chromebooks ได้บันทึกก้นของเรามากกว่าที่เราสามารถนับได้

ผู้ป่วยไม่สามารถโหลดเว็บไซต์อื่น ๆ ได้และหาก Chromebox รีบูตหรือเซสชันสิ้นสุดลงก็จะกลับไปที่หน้าจอหลักของ Hangouts Meet โดยอัตโนมัติ มันยอดเยี่ยมมากและกลายเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาผู้ป่วย

อุปกรณ์ Chrome ทั้งหมดของเราใช้ Chrome OS เวอร์ชันล่าสุดพร้อมกับแพตช์รักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมทั้งหมด

ห้องประชุมของเราเปิดให้บริการใน Hangouts เช่นกัน Chromebook หรือ Chromebox ใด ๆ สามารถเชื่อมโยงกับปฏิทินห้องประชุมและผู้ใช้ในการประชุมเหล่านั้นสามารถแชร์เนื้อหากับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ โดยใช้ Google Cast เครื่องเหล่านี้ไม่ได้ใช้ Windows หรือ Linux ในตัวรุ่นเก่า พวกเขากำลังใช้ Chrome OS เวอร์ชันเดียวกันกับอุปกรณ์อื่นของเรา พวกเขาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุก ๆ หกสัปดาห์และหากมีบางสิ่งผิดปกติสามารถแทนที่ได้ภายในเวลาไม่ถึง 20 นาที

การใช้อุปกรณ์ Chrome มีข้อได้เปรียบมากมายสำหรับร้านค้าไอทีของเราเช่นกัน Chromebooks และ Chromeboxes นั้นเร็วกว่าการติดตั้งและกำหนดค่ามากกว่าคอมพิวเตอร์ Windows มีอยู่วันหนึ่งที่ฉันกำหนดค่าและอัปเดต Chromebox 50 เครื่องในขณะที่โดยปกติฉันสามารถทำแล็ปท็อป Windows สามหรือสี่เครื่องในเวลาเดียวกัน อุปกรณ์ Chrome ได้รับการเข้ารหัสนอกกรอบและในขณะที่ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ยังคงเป็นปัญหาอยู่เกือบทุกปัญหาซอฟต์แวร์สามารถแก้ไขได้ด้วยการรีเซ็ตอุปกรณ์จากโรงงานหรือกู้คืน

วิธีการแก้ปัญหา

อย่างไรก็ตามมีเครื่องมือบางอย่างที่เราใช้ซึ่งไม่ได้อยู่บนเว็บ ในกรณีนี้โปรแกรมเช่น Parallels Remote Access, Citrix และ VMWare สามารถใช้เพื่อโฮสต์ปรับใช้และจัดการแอปพลิเคชันเหล่านี้

เราต้องสามารถแบ่งปันเอกสารกับ บริษัท ภายนอกซึ่งส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office เครื่องมือของ Google ทำงานได้อย่างถูกต้องในการแปลงเป็นและจากรูปแบบของ Microsoft แต่ก็ไม่สามารถป้องกันได้ ซึ่งหมายความว่าเรามีพนักงานจำนวนหนึ่งที่ใช้ Microsoft Office - เข้าถึงได้จากระยะไกลผ่าน Parallels หรือติดตั้งในพีซี Windows ของพวกเขา พนักงานของเราบางคนใช้แล็ปท็อป Windows เพราะ Chromebook มักไม่สามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ผ่าน USB ได้อย่างน่าเชื่อถือ ทีมการตลาดของเราต้องการ Photoshop และ After Effects และในขณะที่ Adobe ได้เริ่มให้บริการอุปกรณ์ Chrome ผ่าน Google Play Store พวกเขายังไม่สามารถทดแทนเดสก์ท็อปที่เทียบเท่าได้

แอปเช่น Photoshop, After Effects และเครื่องมือระดับมืออาชีพอื่น ๆ ยังไม่มีประสบการณ์เทียบเท่าใน Chrome OS

กรณีใช้งานเหล่านี้เป็นผลไม้แขวนลอยต่ำของเราและพนักงานส่วนใหญ่มีประสิทธิผลอย่างสมบูรณ์แบบบนอุปกรณ์ Chrome พนักงานของเราส่วนใหญ่ชอบ Chrome OS บน Windows มากกว่าเพราะมันจะเลอะเทอะและนำทางได้ง่ายกว่า สิ่งนี้ทำให้ฉันมีความสุขมากขึ้นเนื่องจาก Chromebook นั้นปลอดภัยและง่ายกว่าสำหรับเราในการติดตาม โครงการต่อเนื่องหลักของฉันคือการหาคนที่ใช้แล็ปท็อป Windows ที่ไม่ต้องการพลังมากขนาดนั้นเสนอ Chromebook ให้พวกเขาและดูว่าพวกเขาทำได้อย่างไร ทุกคนที่ฉันทำเพื่อที่จะมีความสุขมากซึ่งทำให้ฉันมีความสุขและเพิ่มผลผลิตด้วยเหตุผลที่กล่าวมาข้างต้น

Microsoft กำลังนำ Office ไปสู่โลกคลาวด์แบบเดียวกับที่มีเครื่องมือของ Google อยู่

เราใช้บริการ Chrome และ Google แต่ Microsoft กำลังไปในทิศทางเดียวกันกับ Office 365 เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องติดตั้งและให้สิทธิ์โปรแกรมจริงบนแล็ปท็อปของใครบางคนมันรู้สึก…ล้าสมัย ความสามารถในการให้ผู้ใช้เยี่ยมชมเว็บไซต์และพิมพ์รหัสผ่านของพวกเขานั้นง่ายกว่ามากทั้งฉันในฐานะผู้ดูแลระบบและพวกเขาเป็นผู้ใช้ เรากำลังมุ่งหน้าสู่การเป็นระบบคลาวด์ 100% และเราใช้ Chrome OS เพื่อไปที่นั่น

คุณเคยใช้ Chromebook ในการตั้งค่าธุรกิจหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!