คำเตือนเมื่อไม่อยู่ในสำนักงานกำลังเปิดตัวสู่การแชทด้วย Gmail และแฮงเอาท์

สารบัญ:

สิ่งที่คุณต้องรู้

สิ่งที่คุณต้องรู้

คำเตือนเมื่อไม่อยู่ในสำนักงานกำลังเปิดให้ผู้ใช้ G Suite ใช้งาน Gmail และแชทแฮงเอาท์
คำเตือนจะปรากฏขึ้นเป็นแบนเนอร์แจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าผู้รับจะออกและเมื่อพวกเขาจะกลับมา
คุณสมบัติใหม่นี้สามารถปิดได้ในการตั้งค่าปฏิทินหากคุณไม่ต้องการแชร์สถานะของคุณกับผู้อื่น

ไม่มีใครชอบกลับมาจากวันหยุดพักผ่อนไปยังกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยอีเมลเหมือนกับว่าฉันแน่ใจว่าไม่มีใครสนุกกับการได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติว่ามีคนที่คุณพยายามติดต่ออยู่นอกสำนักงาน โชคดีที่ Google กำลังวางแผนที่จะแนะนำคุณสมบัติใหม่เพื่อช่วยเราให้รอดพ้นจากสถานการณ์นี้

ตั้งแต่วันที่ 29 สิงหาคมเป็นต้นไป Google ได้เริ่มเปิดตัวการผสาน "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ใหม่ระหว่าง Google ปฏิทิน, Gmail และแชทแฮงเอาท์ เมื่อเปิดใช้งานแล้วแบนเนอร์สีเบจขนาดเล็กจะปรากฏใน Gmail หรือแฮงเอาท์แชทเมื่อคุณพยายามส่งข้อความถึงคนที่ไม่อยู่ในสำนักงาน

พร้อมกับระบุผู้ติดต่ออยู่นอกสำนักงานแบนเนอร์ที่ด้านล่างจะแจ้งผู้ส่งเมื่อคุณกลับมาด้วย นี่จะทำให้คุณมีโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการติดต่อกับคนอื่นหรือกำหนดเวลาอีเมลของคุณเมื่อพวกเขากลับมา คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นแล้ว แต่คุณต้องป้อนสถานะไม่อยู่ในสำนักงานของคุณลงในปฏิทินเพื่อทำงาน

หวังว่านี่จะช่วยพวกเราจำนวนมากจากการเดินเข้าไปหากล่องจดหมายล้นหลังจากที่เรากลับจากวันหยุด นอกจากนี้ยังจะช่วยลดความยุ่งยากในการรับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่บุคคลนั้นไม่อยู่ในสำนักงานและทำให้เราสงสัยว่าอีเมลของเราจะหายไปในทันทีหรือไม่เมื่อพวกเขากลับมา

ขณะนี้คุณลักษณะดังกล่าวกำลังเปิดตัวให้กับผู้ใช้ G Suite แต่อาจใช้เวลาจนถึงวันที่ 16 กันยายนเพื่อให้ทุกคนแสดง หากคุณไม่ต้องการแชร์ความพร้อมของคุณกับผู้ใช้ G Suite รายอื่นคุณสามารถปิดการใช้งานได้ในการตั้งค่าปฏิทินโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้