ความแตกต่างระหว่างการเก็บถาวรและการลบใน gmail

รู้ว่าต้องทำอะไรกับทุกสิ่งที่คุณได้รับใน Gmail

สำหรับคนส่วนใหญ่ Gmail เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในชีวิตประจำวัน ปัญหาคือส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากจนยากที่จะจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและไม่เต็มไปด้วยอีเมลสุ่มและไม่จำเป็น Gmail เสนอวิธีการจัดระเบียบและจัดเรียงอีเมลของผู้ใช้ในโฟลเดอร์แท็บและแท็กที่แตกต่างกัน แต่ในเวลาที่การค้นหาของ Google สามารถสแกนคำนับล้านต่อวินาทีทำไมต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดระเบียบ Gmail ของคุณ โชคดีที่ Gmail มีเครื่องมือเก็บถาวรที่จะช่วยคุณทำความสะอาดส่วนต่อประสานโดยไม่ต้องใช้เวลาหลายวันในการวางอีเมลแต่ละฉบับไว้ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน

การเก็บถาวรคืออะไร

การเก็บถาวรอีเมลใน Gmail กำลังดำเนินการและวางไว้ในโฟลเดอร์ที่จะยังคงอยู่ แต่จะไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิงอีกต่อไป ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้คือมันจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ในอนาคตหากจำเป็น Gmail จัดการงานนี้ได้อย่างน่าอัศจรรย์เพราะช่วยให้ผู้ใช้เก็บอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การลบคืออะไร

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะลบอีเมลมันจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ โฟลเดอร์นี้ทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรองในกรณีที่คุณไม่ได้ตั้งใจกำจัดอีเมลจริง ๆ บางคนใช้โฟลเดอร์ถังขยะเป็นที่ทิ้งขยะสำหรับอีเมลที่พวกเขาไม่ได้เห็นว่ามีความสำคัญพอที่จะมีในกล่องจดหมายของพวกเขา ปัญหานี้คือ Gmail จะลบจดหมายที่อยู่ในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน ดังนั้นในขณะที่ใช้โฟลเดอร์ถังขยะเป็นเครื่องมือในการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณอาจเป็นความคิดที่ดีคุณควรทราบว่าคุณอาจสูญเสียอีเมลที่คุณต้องการในอนาคต

ทำไมคุณควรเก็บอีเมลของคุณ

สมมติว่าคุณกำลังสนทนากับใครบางคนและมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเช่นที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์ ในขณะนั้นคุณสามารถจดบันทึกหรือบันทึกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้คุณตัดสินใจลบการสนทนาเนื่องจากคุณไม่เห็นจุดที่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิงอีกต่อไป

ทีนี้ลองนึกถึงเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องมองย้อนกลับไปที่การสนทนาหรือดึงข้อมูลจากอีเมลเหล่านั้น แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างตอนนี้คุณก็ทำได้ หากคุณลบชุดข้อความอีเมลคุณจะไม่สามารถมองย้อนกลับไปและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย หากคุณเก็บถาวรอีเมลคุณจะไม่ต้องเห็นอีเมลนั้นนั่งอยู่ในกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป แต่จะมีความอุ่นใจเมื่อรู้ว่าถ้าคุณต้องการการค้นหาอย่างรวดเร็วจะนำอีเมลกลับมาหาคุณ

นอกจากนี้อีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ซึ่งสามารถพบได้ในลิ้นชักการนำทาง อีเมลจะไม่ถูกจัดเก็บครั้งเดียว แต่ถ้าคุณต้องการเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรเมื่อเร็ว ๆ นี้อีเมลจะอยู่ด้านบนสุดของรายการ

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail บน Android

มีสามวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเก็บอีเมลของคุณ สองวิธีการเหล่านี้มีไว้สำหรับการเก็บอีเมลส่วนบุคคลและวิธีที่สามคือวิธีการเลือกอีเมลหลายฉบับและเก็บถาวรเพื่อใช้ในภายหลัง

วิธีที่เร็วที่สุดง่ายที่สุดและบังเอิญได้ง่ายที่สุดในการเก็บถาวรอีเมลคือการกวาดนิ้วออกไปในขณะที่ดูที่มุมมองรายการของอีเมลทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายของคุณ เนื่องจากผู้ใช้ Android ส่วนใหญ่ใช้ในการเข้าถึงลิ้นชักการนำทางจากการปัดจากขอบด้านซ้ายของหน้าจอจึงเป็นการยากที่จะส่งอีเมลไปยังที่เก็บถาวรโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่หลังจากกวาดอีเมลไปแล้ว Gmail ช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการกระทำของคุณได้เพียงแค่กดปุ่มเลิกทำที่ปรากฏขึ้นหลายนาทีหลังจากเก็บถาวร

ในการตั้งค่าของ Gmail คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้อย่างรวดเร็วหากคุณทำมันโดยบังเอิญมากหรือไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์นี้ ในการทำเช่นนี้ให้เปิดลิ้นชักการนำทางเลื่อนลงไปด้านล่างซึ่งเป็นที่ตั้งของการตั้งค่าป้อนการตั้งค่าทั่วไปและตัวเลือกที่สองจากด้านบนจะให้ตัวเลือกในการเปิดหรือปิด "ปัดเพื่อเก็บถาวร"

วิธีที่สองเพื่อเก็บถาวรอีเมลคือในขณะที่ดูแต่ละเธรดข้อความ เมื่อคุณอ่านเนื้อหาอีเมลเสร็จแล้วคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยตัวเลือกมากมายบนทาสก์บาร์ หนึ่งในไอคอนหลายไอคอนที่รอคุณอยู่คือไอคอนที่มีลูกศรชี้ลง นี่คือปุ่มเก็บถาวร หากคุณเลือกสิ่งนี้ขณะที่ดูอีเมลคุณจะถูกส่งกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณและสถานะจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเป็นเวลาหลายวินาทีเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าอีเมลถูกเก็บถาวร หากคุณไม่ได้ตั้งใจจะเก็บถาวรอีเมลอีกครั้งจะมีปุ่มเลิกทำที่คุณสามารถเลือกที่จะนำอีเมลของคุณกลับไปที่ตำแหน่งเดิม

ในที่สุดหากคุณกำลังเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณและตัดสินใจว่าถึงเวลาที่ต้องทำความสะอาดจริง ๆ แล้ววิธีสุดท้ายจะทำให้วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว ในขณะที่ดูกล่องจดหมายของคุณในมุมมองรายการคุณสามารถคลิกที่ภาพของผู้ส่ง (โดยปกติจะเป็นกล่องสีที่มีตัวอักษรตัวแรกของชื่อผู้ส่งอยู่ข้างใน) หรือกดที่อีเมลเพื่อเลือก

ดำเนินการตามขั้นตอนการเลือกอีเมลเพิ่มเติมและเมื่อเลือกทุกอย่างที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วให้คลิกที่ไอคอนกล่องเดียวกันโดยมีลูกศรชี้ลงซึ่งอยู่ในแถบงาน เช่นเดียวกับวิธีสุดท้ายหลังจากเก็บถาวรอีเมลสถานะจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณเก็บถาวรอีเมลจำนวนมากและให้ตัวเลือกในการเลิกทำการกระทำของคุณ

หากคุณกังวลว่าคุณอาจจะเก็บถาวรหรือลบอีเมลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นโดยไม่ได้ตั้งใจ Gmail อนุญาตให้คุณเปิดคุณสมบัติที่เพิ่มอีกขั้นตอนหนึ่งในการเก็บถาวรหรือลบอีเมล การอนุญาตนี้จะเพิ่มกล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามที่จะลบหรือเก็บถาวรอีเมลซึ่งจะขอการยืนยันว่าคุณต้องการดำเนินการตามที่คุณต้องการ

ในการเปิดใช้งานนี้ให้เปิดลิ้นชักการนำทางเลื่อนลงไปที่การตั้งค่าเลือกการตั้งค่าทั่วไปและที่ด้านล่างของเมนูมีช่องทำเครื่องหมายสองช่องเพื่อเปิดใช้งานการยืนยันก่อนที่จะลบและเก็บถาวร

ด้วยความรู้ใหม่เกี่ยวกับการเก็บถาวรและการลบคุณจะได้รับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณล้างและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องลบข้อมูลที่คุณอาจต้องใช้ในแต่ละวัน